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Finance

Robot: Dispatching

Funzione: Il bot, seguendo regole pre-configurate, smista le e-mail di fornitori e partner all’operatore giusto.

Funzionamento: Il bot è attivo 24/7 e smista, associando gestore e problema, tutte le e-mail ricevute dall’azienda. Le impostazioni di smistamento sono modificabili dal personale secondo priorità e necessità.

Benefici: Risparmio tempo e flessibilità di gestione.

 

Robot: PDP (prospetti di pagamento)

Funzione: Il robot invia i prospetti di pagamento alle agenzie e riceve in cambio i feedback per validare le fatture. Successivamente verifica la fattura su SAP e la registra.

Funzionamento: Il robot legge i PDP (documenti in PDF) su SAP e agisce da intermediario tra le agenzie e i fornitori, una volta che tutti i dati di fatturazione sono stati inseriti correttamente. Infine, il robot registra su SAP la procedura compilata e ne invia una copia ai fornitori.

Benefici: Il processo è stato ridotto di 1/5 a livello di tempo, le modalità di registrazione sono uniformate e più efficienti. Non ci sono incongruenze o disallineamenti.

 

Robot: Cassetto Fiscale Attivo

Funzione: Il software permette di acquisire tutte le fatture emesse dall’azienda per integrare le informazioni disponibili riguardo le fatturazioni e monitorarne il sistema elettronico.

Funzionamento: Il robot riceve il file di input con informazioni come ID, tipo di fattura, società, partita iva e codice fiscale del destinatario, tipo di estrazione, data di emissione della fattura, importo minimo, importo massimo, identificativo estero e numero di fatture attese per l’estrazione. Il software accede poi al sito dell’Agenzia delle Entrate, entra nella sezione “fatture emesse” ed esporta i file di output delle società, completando autonomamente i campi richiesti.

Benefici: 6 secondi per pratica (rispetto ai 20 minuti umani), per un totale di 2000 pratiche al giorno. Risparmio di tempo e nessun errore.

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