Finance
Robot: Dispatching
Funzione: Il bot, seguendo regole pre-configurate, smista le e-mail di fornitori e partner all’operatore giusto.
Funzionamento: Il bot è attivo 24/7 e smista, associando gestore e problema, tutte le e-mail ricevute dall’azienda. Le impostazioni di smistamento sono modificabili dal personale secondo priorità e necessità.
Benefici: Risparmio tempo e flessibilità di gestione.
Robot: PDP (prospetti di pagamento)
Funzione: Il robot invia i prospetti di pagamento alle agenzie e riceve in cambio i feedback per validare le fatture. Successivamente verifica la fattura su SAP e la registra.
Funzionamento: Il robot legge i PDP (documenti in PDF) su SAP e agisce da intermediario tra le agenzie e i fornitori, una volta che tutti i dati di fatturazione sono stati inseriti correttamente. Infine, il robot registra su SAP la procedura compilata e ne invia una copia ai fornitori.
Benefici: Il processo è stato ridotto di 1/5 a livello di tempo, le modalità di registrazione sono uniformate e più efficienti. Non ci sono incongruenze o disallineamenti.
Robot: Cassetto Fiscale Attivo
Funzione: Il software permette di acquisire tutte le fatture emesse dall’azienda per integrare le informazioni disponibili riguardo le fatturazioni e monitorarne il sistema elettronico.
Funzionamento: Il robot riceve il file di input con informazioni come ID, tipo di fattura, società, partita iva e codice fiscale del destinatario, tipo di estrazione, data di emissione della fattura, importo minimo, importo massimo, identificativo estero e numero di fatture attese per l’estrazione. Il software accede poi al sito dell’Agenzia delle Entrate, entra nella sezione “fatture emesse” ed esporta i file di output delle società, completando autonomamente i campi richiesti.
Benefici: 6 secondi per pratica (rispetto ai 20 minuti umani), per un totale di 2000 pratiche al giorno. Risparmio di tempo e nessun errore.
VINCIX GROUP E’ ATTIVA DAL 2018
NELLA CREAZIONE DI SOLUZIONI RPA PER L’AUTOMAZIONE DEI PROCESSI AZIENDALI
Il Magazine Automation News raccoglie le esperienze sviluppate nel mondo alla ricerca di soluzioni tecnologiche e di business per trasformare i processi ripetitivi delle aziende in attività automatizzate al servizio degli azionisti, dei Manager e delle persone che vi sono dedicate
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